Vay thế chấp mua nhà cần chuẩn bị giấy tờ gì?
4 phút đọc · Cập nhật 2026-06-05
Để quá trình vay thế chấp mua nhà diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại hồ sơ vay mua nhà là yếu tố tiên quyết, quyết định đến tỷ lệ phê duyệt và thời gian giải ngân của ngân hàng. Mỗi ngân hàng có thể có những yêu cầu riêng, nhưng nhìn chung, bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm các nhóm giấy tờ chính sau đây mà bạn cần thu xếp từ trước.
Nhóm giấy tờ cá nhân và chứng minh nhân thân
Đây là nhóm giấy tờ cơ bản nhất để ngân hàng xác minh danh tính, năng lực pháp lý và tình trạng hôn nhân của người vay cũng như người đồng vay (nếu có). Hãy chuẩn bị bản sao hoặc bản gốc để đối chiếu.
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): Của cả vợ và chồng (nếu đã kết hôn), còn hạn sử dụng.
- Hộ khẩu thường trú (sổ hộ khẩu) hoặc Giấy tạm trú (KT3): Bản sao chụp đầy đủ các trang.
- Giấy đăng ký kết hôn: Bản sao hoặc bản chính để đối chiếu. Trường hợp chưa kết hôn, cần có Giấy xác nhận độc thân do phường/xã nơi cư trú cấp.
- Giấy tờ tùy thân khác (nếu có): Giấy phép lái xe, hộ chiếu để tăng thêm độ tin cậy.
Nhóm giấy tờ chứng minh thu nhập
Ngân hàng sẽ dựa vào nhóm giấy tờ này để đánh giá khả năng trả nợ của bạn. Tùy vào hình thức thu nhập (lương, kinh doanh, cho thuê...), bạn cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng.
- Đối với người làm công ăn lương:
- Hợp đồng lao động hiện tại.
- Sao kê tài khoản lương 3-6 tháng gần nhất hoặc phiếu lương, bảng lương do công ty phát hành.
- Quyết định bổ nhiệm, tăng lương (nếu có).
- Đối với chủ doanh nghiệp / hộ kinh doanh cá thể:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Báo cáo tài chính (nếu có) của 1-2 năm gần nhất.
- Sổ sách thu chi, hóa đơn đầu vào/đầu ra hoặc tờ khai thuế.
- Hợp đồng đối tác, khách hàng lớn (nếu có) để chứng minh nguồn thu ổn định.
- Đối với thu nhập từ cho thuê nhà, cho vay:
- Hợp đồng cho thuê nhà, cho thuê đất.
- Sao kê tài khoản ngân hàng nhận tiền thuê hoặc biên lai thu tiền hàng tháng.
Nhóm giấy tờ liên quan đến tài sản đảm bảo
Vay thế chấp mua nhà thường yêu cầu thế chấp chính căn nhà đang mua hoặc một tài sản khác. Tài sản đảm bảo cần có đầy đủ pháp lý.
- Sổ đỏ / Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bản gốc và bản sao công chứng của tài sản thế chấp (thường là chính căn nhà mua hoặc tài sản hiện có).
- Hợp đồng mua bán nhà (trường hợp mua bất động sản dự án, cần Hợp đồng mua bán căn hộ từ chủ đầu tư + biên lai đóng tiền).
- Giấy phép xây dựng (nếu nhà mới xây hoặc sửa chữa lớn).
- Bản vẽ hiện trạng (nếu có) để ngân hàng thẩm định giá trị.
Nhóm giấy tờ liên quan đến giao dịch mua nhà
Nhóm giấy tờ này xác nhận tính pháp lý và giá trị của giao dịch mua bán.
- Hợp đồng đặt cọc mua nhà (nếu đã đặt cọc).
- Hợp đồng mua bán chính thức có công chứng (nếu có).
- Giấy tờ thanh toán: Biên lai, ủy nhiệm chi, sao kê chứng minh bạn đã hoặc sẽ chuyển tiền cho người bán.
- Giấy tờ của người bán (nếu giao dịch mua bán giữa cá nhân với cá nhân): CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy tờ nhà đất của người bán (để ngân hàng xác minh).
Một số giấy tờ bổ sung khác
Tùy vào ngân hàng và chính sách từng thời điểm, bạn có thể cần thêm các loại giấy sau:
- Giấy xác nhận mục đích sử dụng vốn: Ví dụ cam kết không dùng vốn vay để đầu cơ, mà chỉ dùng để mua nhà ở.
- Hồ sơ năng lực tài chính: Sổ tiết kiệm, bảng kê tài sản hiện có (xe hơi, chứng khoán, vàng...).
- Bảo hiểm nhân thọ: Một số ngân hàng yêu cầu mua bảo hiểm nhân thọ như một điều kiện để vay.
- Giấy tờ ủy quyền (nếu có người thứ ba đứng tên hoặc làm thay thủ tục).